印鑑の種類と管理

印鑑を正しく管理する方法とは

印鑑は契約書などにサインをする時に必要不可欠で、他人が使用しないように管理する必要があります。
正しく管理する方法は他人が勝手に使用しないように保管し、契約書などの重要な書類にサインをする時は実印を作成して使うなど目的に応じて使い分けることが重要です。
管理をする方法は他人が安易に使うと知らない間に契約書にサインをした扱いになるため、自分自身で内容を確認することを心がけ不正使用されないように考える必要があります。
印鑑は本人以外の人が使う時は所有者の指示に従う必要があり、責任を持って考えて使うことが重要です。
不動産契約書などの重要な書類にサインをする時は実印などを使用することが求められるため、実印を作成して住所地の役場で登録を済ませる必要があります。
印鑑を正しく管理する方法は厳重に保管を行う必要があり、所有者の許可を得て使うように指示することが重要です。
管理をする方法は実印などの重要な種類は鞄などに入れずに金庫などに保管し、必要な時だけ使うように心がける必要があります。
実印以外の通常の種類は同じ苗字が多い時は他人が使う可能性が高く、重要な書類に使わないように正しく使い分けることを考える方法が望ましいです。

印鑑の種類とその用い方

印鑑にはいろいろな種類があります。
個人で使用する場合は、実印、銀行印、認め印、そして帳簿などの訂正箇所に押す小さめの訂正印があります。
実印は印鑑登録をしているもので、重要です。
実印は法律上の権利および義務の発生が生じますので、他のものと併用は避けるのが賢明です。
契約書や賃借証書、不動産取引などに使用されます。
従って捺印する際、慎重を期す必要があります。
銀行印は文字通り、預貯金の口座開設の際登録し、その後の引き出しなどに使用されるものですので大切にしなければなりません。
現在では、通帳に届出印が貼られていませんから、各通帳の届出印を忘れないようにする必要があります。
もし紛失した場合は、改印手続きをしなければ成りません。
認め印は役所に登録していない物で、証明のいらない書類などに押印されるものです。
しかし、捺印と同時に実印に準じた責任が伴いますので、軽々しく扱うべきではありません。
これらは、個人用ですが会社用としても同様に実印、銀行印がありそのほかに役職印や角印があります。
また趣味の印鑑としては、書や絵画、手紙、魚拓などに押す落款印がありますが、これを押すことで作品の完成度を高める働きがあります。

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2021/2/25 更新